Saludo cordial.
De la manera más atenta y con base a la Resolución 455 del 28 de agosto de 2008, nos permitimos informarle a los señores (as) Presidentes y Lideres de las Juntas de Defensa Civil del departamento del Valle del Cauca, que durante los dias 27,28 y 29 de junio, se llevará a cabo la primera rendición de Cuentas correspondiente al periodo comprendido entre el 1 de diciembre de 2008 y el 1 de junio de 2009.
Para la actividad se requiere que El Presidente de la Junta informe a la Dirección Seccional sobre los siguientes tópicos:
Rendición de cuentas de gestión:
- Avance del Plan Estratégico. Objetivos Estratégicos.
- Resumen de las principales emergencias atendidas.
- Actividades de acción social e integral.
- Capacitación, instrucción, entrenamiento y reentrenamiento del talento humano.
- Avance de la cruzada. Nuevos comités, grupos, agrupaciones y destacamentos.
- Carnetización de los Voluntarios.
- Demostrará que la gestión se realiza sin ánimo de lucro.
b) Rendición de cuentas fiscales:
- Convenios o contratos celebrados para la adquisición de recursos.
- Donaciones recibidas y distribución de los elementos o equipos recibidos.
- Distribución de bienes muebles, especialmente uniformes.
- Distribución de los elementos entregados por la Dirección General a través de lasDirecciones Seccionales u Oficinas Operativas, tales como: vehículos terrestres,acuáticos, aéreos y equipos para la atención de emergencias.
- Cumplimiento de las normas administrativas y legales.
El informe respectivo debe estar acompañado de los documentos soportes de la gestión. (en fisico o en medio digital)
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